Utiliser l'IA générative pour améliorer son efficacité administrative
Maîtrisez les outils d'IA générative pour transformer vos tâches administratives : rédaction, classement, synthèse, gestion documentaire et automatisation des flux de travail.
Pour : assistant(e)s, secrétaires, gestionnaires administratifs
Un exemple parmi d'autres. En formation, vous travaillez sur le cas de votre choix.
21 h de formation★4,8/5 sur 108 avis Google100 % à distanceCertification RS7287
AIby Beforma
Certification Répertoire Spécifique
RS7287
Optimiser l'efficacité administrative et le support opérationnel avec l'Intelligence Artificielle
Session 5 · Préparation à l'évaluation finale (30min)
Compétences visées
À l'issue de cette formation, vous serez en mesure de :
Identifier les outils d'IA adaptés aux tâches administratives
Rédiger et reformuler des documents professionnels avec l'IA
Automatiser la gestion de courriers, comptes-rendus et rapports
Organiser et synthétiser l'information avec des assistants IA
Évaluer la fiabilité et les limites des contenus générés par IA
Diagnostic IA & administration
Analyser ses tâches administratives pour identifier les gains d'efficacité permis par l'IA générative.
Rédaction assistée
Utiliser des prompts efficaces pour rédiger courriers, comptes-rendus, notes et rapports professionnels.
Gestion documentaire IA
Classer, synthétiser et rechercher de l'information dans des bases documentaires avec l'aide de l'IA.
Automatisation des flux
Configurer des workflows simples pour automatiser les tâches répétitives (réponses type, relances, etc.).
Esprit critique & conformité
Vérifier, corriger et valider les contenus générés pour garantir leur exactitude et leur conformité RGPD.
Public & Prérequis
Public visé
Tout professionnel exerçant des fonctions administratives, assistanat, secrétariat, office management ou gestion.
Prérequis
Maîtrise des outils bureautiques de base (traitement de texte, messagerie). Aucun prérequis en IA requis.
Accessibilité · Handicap
Beforma s'engage à rendre ses formations accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référente handicap Aline SANZEY pour étudier les aménagements possibles : support@beforma.fr
Modalités de financement
Cette formation est éligible à plusieurs dispositifs de financement. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Mon Compte Formation (CPF)
Utilisez votre solde CPF pour financer tout ou partie de la formation via moncompteformation.gouv.fr
FAF / OPCO
Financement via votre Fonds d'Assurance Formation (indépendants) ou OPCO (salariés). Prise en charge possible par l'OPCO.
Cofinancement entreprise
Votre employeur peut compléter votre CPF dans le cadre du plan de développement des compétences.
Financement individuel
Paiement personnel avec possibilité de facilités de paiement. Contactez-nous pour en savoir plus.
France Travail
Financement possible via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) pour les demandeurs d'emploi.
Congé Formation (CPF-T)
Transition professionnelle via votre commission régionale pour les salariés souhaitant se reconvertir.
Formation intra-entreprise · Tarif sur devis
Vous souhaitez former plusieurs collaborateurs ? Nous adaptons le programme à vos besoins et vous proposons un tarif groupe. Demander un devis →
Modalités d'évaluation
Rapport écrit + Soutenance orale (15 min : 10 min de présentation + 5 min de questions)
Rapport écrit : analyse d'un cas administratif réel traité avec des outils IA (choix des outils, prompts utilisés, résultats obtenus, limites identifiées).
Soutenance orale de 15 minutes (10 minutes de présentation, puis 5 minutes de questions-réponses) devant un jury : présentation du rapport, démonstration des compétences acquises, questions du jury.
Certification délivrée
En cas de réussite, la certification « Optimiser l'efficacité administrative et le support opérationnel avec l'Intelligence Artificielle » (RS7287) est délivrée et enregistrée au Répertoire spécifique de France Compétences. Certificateur : CLASSE DIGITALE. Date d'échéance de l'enregistrement : 24/09/2030. Cette certification est éligible au CPF.
Tout au long de la formation, votre référent pédagogique vous accompagne lors de 5 sessions synchrones (~5h au total) pour vous guider, répondre à vos questions et préparer votre évaluation finale.
Questions fréquentes
Comment puis-je financer cette formation avec mon CPF ? ▾
Rendez-vous sur moncompteformation.gouv.fr, recherchez la formation par son code RS (RS7287) ou par son intitulé. Si votre solde CPF est insuffisant, vous pouvez compléter par un cofinancement OPCO, France Travail ou personnel. Nos conseillers vous accompagnent dans vos démarches.
La formation est-elle 100% en ligne ? ▾
Oui, cette formation est entièrement en distanciel. Vous accédez aux modules à votre rythme depuis votre espace apprenant, et vous bénéficiez de sessions synchrones (vidéoconférence) avec votre référent pédagogique pour un suivi personnalisé.
Qu'est-ce qu'une certification au Répertoire Spécifique (RS) ? ▾
Le Répertoire Spécifique (RS) est un registre officiel de France Compétences qui recense les certifications professionnelles de compétences spécifiques. Contrairement aux diplômes RNCP, les certifications RS sont éligibles au CPF et attestent de compétences précises et reconnues par les employeurs.
Combien de temps ai-je pour terminer la formation ? ▾
La durée totale est de 21h dont environ 5h de sessions synchrones avec votre référent. Vous avez 2 mois maximum pour terminer votre parcours après votre inscription. La formation est conçue pour être suivie en quelques semaines à quelques mois selon votre disponibilité.
Puis-je suivre cette formation en tant qu'indépendant ou auto-entrepreneur ? ▾
Absolument ! Les indépendants et auto-entrepreneurs peuvent financer cette formation via leur Fonds d'Assurance Formation (FAF) ou directement via leur CPF. Contactez-nous pour vous guider dans les démarches selon votre statut.
Comment se déroule l'accompagnement avec le référent ? ▾
Dès votre inscription, un référent pédagogique vous est attribué. Vous bénéficiez d'environ 5 heures d'échanges en face à face (vidéoconférence) réparties en 5 sessions tout au long de la formation. Votre référent répond à vos questions, commente vos travaux et vous prépare à l'évaluation finale.
Indicateurs de résultats
Taux de réussite : 1 certifiés sur 1 présentési
Stagiaires formés : 2i
Satisfaction globale en formation professionnelle : 9/10i
Informations réglementairesFinancement CPF, présentation aux épreuves, neutralité · article L.6352-13 du Code du travail
Financement CPF : Cette formation est éligible au financement via le Compte Personnel de Formation (CPF), sous réserve de droits suffisants et des conditions d'éligibilité en vigueur. Le montant pris en charge dépend du solde CPF disponible.
Présentation aux épreuves : Conformément à l'article L.6323-6 du Code du travail (LOI n° 2026-534), toute absence aux épreuves d'évaluation ou de certification sans motif légitime peut entraîner l'impossibilité temporaire de mobiliser ses droits CPF et le remboursement des sommes utilisées. Une certification déjà obtenue ne peut être financée une seconde fois via le CPF (sauf certification de langue).
Neutralité : Beforma garantit le traitement égal de tous les stagiaires, la liberté d'expression et de conscience, et la neutralité de ses enseignements, conformément à l'article L.6352-4 du Code du travail.
"Une formation vraiment adaptée aux enjeux RH d'aujourd'hui. En quelques heures, j'ai pu intégrer des outils IA concrets dans mon quotidien de recruteur : gain de temps immédiat sur la rédaction des fiches de poste et la présélection. Je recommande sans hésiter à tous les professionnels RH."
"J'ai suivi la formation « IA & Management » du 16 mars au 15 mai, totalement à distance. Au-delà des aspects théoriques sur l'utilisation de l'IA (risques, opportunités, réglementation…), c'est la mise en pratique basée sur des cas réels qui a été particulièrement intéressante. La mise à disposition d'outils très concrets pour faciliter l'analyse des processus, la prise de décision et le choix des outils IA en fonction des besoins stratégiques de l'organisation. À souligner également la disponibilité des formateurs et l'accompagnement tutoral (y compris le week-end, merci Marine !). Je suis très fière d'avoir créé un Assistant Métier IA en quelques minutes, qui répond parfaitement à mes besoins. Je recommande cette formation sans hésitation."
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