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CPF Éligible RS7287 100% distanciel

Utiliser l'IA générative pour améliorer son efficacité administrative

Maîtrisez les outils d'IA générative pour transformer vos tâches administratives : rédaction, classement, synthèse, gestion documentaire et automatisation des flux de travail.

21hde formation
~5havec le référent
100%distanciel
RScertifiant
Certification Répertoire Spécifique
RS7287
Optimiser l'efficacité administrative et le support opérationnel avec l'Intelligence Artificielle
1 490 €
Tarif individuel · Intra sur devis
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Objectifs pédagogiques
À l'issue de cette formation, vous serez en mesure de :

Programme de la formation

01
Introduction à l'IA générative

Panorama des outils (ChatGPT, Copilot, Gemini), fonctionnement des LLM, enjeux éthiques et RGPD.

02
L'art du prompt administratif

Techniques de prompt engineering adaptées aux tâches de bureau : clarté, contexte, format de sortie.

03
Rédaction de documents professionnels

Rédiger, améliorer et adapter des emails, courriers, notes de service et comptes-rendus.

04
Synthèse et analyse de documents

Résumer des rapports longs, extraire des informations clés, comparer des documents.

05
Gestion de l'agenda et des communications

Optimiser la gestion du temps, préparer des réunions, rédiger des ordres du jour et PV.

06
Automatisation administrative simple

Découverte de Make, Zapier et des connecteurs IA pour automatiser les tâches récurrentes.

07
Sécurité des données et conformité

Bonnes pratiques RGPD, données sensibles, choix des outils selon la confidentialité.

08
Atelier pratique de synthèse

Mise en situation réelle : dossier administratif complet traité avec les outils IA.

Sessions synchrones avec le référent (~5h au total)

  • Session 1 — Prise en main guidée des outils IA (2h avec le référent)
  • Session 2 — Atelier prompt engineering administratif (1h)
  • Session 3 — Revue des productions : documents et automatisations (1h)
  • Session 4 — Questions / Réponses personnalisées (30min)
  • Session 5 — Préparation à l'évaluation finale (30min)

Ils ont suivi la formation

Ce que disent nos apprenants

Jérémie B.
Jérémie B.
Responsable Recrutement · NORMAL · Paris
✓ Financé en totalité CPF Formation IA & RH — RS7423 →

"Une formation vraiment adaptée aux enjeux RH d'aujourd'hui. En quelques heures, j'ai pu intégrer des outils IA concrets dans mon quotidien de recruteur — gain de temps immédiat sur la rédaction des fiches de poste et la présélection. Je recommande sans hésiter à tous les professionnels RH."

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Olivia DA SILVA
Olivia DA SILVA
Consultante indépendante · OdS Conseil
✓ Financé en totalité CPF Formation IA & Management — RS7424 →

"J'ai suivi la formation « IA & Management » du 16 mars au 15 mai, totalement à distance. Au-delà des aspects théoriques sur l'utilisation de l'IA (risques, opportunités, réglementation…), c'est la mise en pratique basée sur des cas réels qui a été particulièrement intéressante. La mise à disposition d'outils très concrets pour faciliter l'analyse des processus, la prise de décision et le choix des outils IA en fonction des besoins stratégiques de l'organisation. À souligner également la disponibilité des formateurs et l'accompagnement tutoral (y compris le week-end, merci Marine !). Je suis très fière d'avoir créé un Assistant Métier IA en quelques minutes, qui répond parfaitement à mes besoins. Je recommande cette formation sans hésitation."

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